УНИЧТОЖЕНИЕ АРХИВОВ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

В любой организации со временем скапливается огромное количество документации, причем, в наше время она хранится на различных носителях.Компания ООО «Экология-Био» имеет необходимую технику и оборудование для вывоза и утилизации путем измельчения и термического воздействия архивных документов с истекшим сроком хранения.

Вместе с необходимыми финансовыми и экологическими документами, ООО «Экология-Био» предоставит видеосъемку или Ваш представитель может присутствовать при процессе утилизации бухгалтерской и архивной документации. При необходимости наша компания готова отсканировать все ваши бумажные документы на жесткий диск и предоставить вам для хранения электронного архива, который сможет значительно сэкономить на содержании архива в бумажном виде и существенно снизить налоговые риски компании, возникающие из-за потери тех или иных данных.

ВЫВОЗ и УТИЛИЗАЦИЯ АРХИВОВ

Получите коммерческое предложение
в течение 30 минут

ответьте на 3 вопроса, чтобы мы могли рассчитать стоимость услуги

Утилизация документов с истекшим сроком хранения – процедура, требующая пристального внимания руководства любой организации. Процесс подготовки дел к уничтожению должен осуществляться по определенной схеме и в соответствии с законом. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к ответственности вплоть до уголовной.

ВЫВОЗ АРХИВОВ

Вся бухгалтерская документация (учетные регистры, бухотчетность, счет-фактуры и т.д.) должна храниться в организации минимум 5 лет после момента ее составления. Из этого следует, что утилизация бухгалтерских документов и составление соответствующего акта не могут производиться ранее, чем истечет пятилетний период обязательного хранения этих бумаг.

В соответствии с российским законодательством утилизироваться может лишь просроченная документация, т.е. уничтожению подлежат только документы временного (до 10 лет) хранения. Документация, относящаяся к типу регулярного хранения, должна быть отправлена на сохранение в архивы на неограниченное время (от 75 лет).

Нюансы уничтожения бухгалтерских документов организации

Вся отчетная документация о проведении финансовых манипуляций предприятием подвергается проверкам налоговых служб. В связи с этим руководители организаций за неправомерное и осознанное уничтожение бухгалтерских документов могут быть привлечены к уголовной ответственности согласно УК РФ.

Нас выбирают потому, что:

Предоставляем свое оборудование и специалистов

Извлекаем из ТКО максимальное количество ВМР

Снижаем объем ТКО

Заключение долгосрочных контрактов с фиксированными ценами

Снижаем нагрузку на ваши контейнерные площадки

Обучение вашего персонала, привлечение к раздельному сбору отходов

На простом языке акт о выделении на уничтожение документов архива – это список бумажных носителей информации, которые должны быть удалены ввиду истечения срока их хранения. Также в акте указываются способы и правила утилизации выделенной бумажной массы. Правильно, когда составление акта осуществляется опытным архивариусом, знания которого помогают избежать серьезных нарушений.

Иногда в организации помимо простых архивных бумаг необходимо произвести утилизацию просроченных конфиденциальных документов. Процесс уничтожения документации с грифом секретности происходит особенным образом:

Нюансы утилизации архивных документов организации

Важно! Противозаконное уничтожение документации архива предприятия предполагает привлечение руководства к административной или уголовной ответственности.

Составление списка таких документов осуществляется в отдельном акте.

Утилизацию проводят в месте, не доступном для посторонних.

Наиболее надежный способ удаления конфиденциальных бумаг – сжигание.

Посмотрите примеры выполненных нами работ

Мы предлагаем оформить как разовый вывоз, так и долгосрочное обслуживание